MULTITASKEN BESTAAT NIET

In Sonja’s Switch Tips van de maand februari gaf ik 8 Tips voor meer energie.
Deze maand ga ik dieper op de 4de tip in: Doe 1 ding tegelijkertijd ofwel bestaat multitasken?

DOE 1 DING TEGELIJKERTIJD

We appen terwijl we tv kijken, versturen mailtjes tijdens vergaderingen en checken tussen alle bedrijven door ook nog de hele dag Facebook. We multitasken meer dan ooit. Het lijkt alsof we meerdere zaken tegelijkertijd kunnen, maar in werkelijkheid schakelen we continu van het één naar het andere. Multitasken kan helemaal niet, hooguit kan de één wat beter of sneller naar iets overschakelen dan de ander of heeft meer routine in iets. En het schakelen in je hersenen kost ontzettend veel energie. Je bent druk, maar je bent ook chaotisch, je bent veel minder effectief. Je herkent het vast wel: je loopt een kamer binnen en je denkt: ‘wat ging ik hier ook al weer doen?’ Of adhoc reageren op allerlei vragen en mailtjes zodat je nauwelijks aan je eigenlijke werk toekomt.

Het is heel belangrijk om te focussen en iets in één keer helemaal af te maken. Ben je bezig met een lastig project? Trek hier minstens 25 minuten tot 2 uur vooruit. Doe één ding tegelijkertijd en maak dat helemaal af, voordat je naar iets anders schakelt. David Allen is de bedenker van ‘Getting things done’. Voor de liefhebber hierbij een interessant (Engelstalig) filmpje. Martijn Aslander heeft ‘Zen to done’ geschreven en is gebaseerd op de ideeën van David Allen. Het is Nederlandstalig en gratis te downloaden en helpt je stap voor stap van al je ’to do’-lijstjes af. Je gaat georganiseerder te werk en je wordt productiever. Ook hier is bijvoorbeeld één van de tips om één taak af te handelen, zonder je te laten afleiden. Of stel een lijstje met je meest belangrijke taken (MBT’s) voor je dag en voor je week vast. Begin er ’s morgens gelijk aan, leg je spullen de dag ervoor alvast klaar, zodat je gelijk kunt starten en laat je nergens door afleiden.

Loop je over van het werk? Zou je hier stappen in willen maken? Wandel dan mee met de Thema-Wandeling op vrijdag 16 juni voor meer energie en rust in je hoofd. Zie verderop voor meer informatie.

OEFENING MULTITASKEN:

Wil je zelf eens ervaren hoeveel extra tijd iets kost als je wisselt tussen verschillende zaken?
Maak 3 kolommen: 1 – 26 | a – z | I – XXVI
Neem de tijd op en vul de kolommen van links naar rechts in.
Stop de tijd als je klaar bent. Vul nogmaals de kolommen in maar nu van boven naar beneden. Kijk naar het verschil in tijd van het invullen. Is het niet duidelijk? Bekijk dan dit filmpje waarin het zelfde wordt uitgelegd.

NIEUW: Thema-wandelingen OP MAAT
Wil je graag met een eigen groep een bepaalde Thema-Wandeling doen?
Geef je hier op voor een wandeling op maat of klik hier voor meer informatie.