TIMEMANAGEMENT; HOE SLIM GA JIJ MET JE TIJD OM?

Je mailbox is weer volgelopen tijdens de vergadering, die ook nog uitliep. Helaas heb je daardoor geen tijd voor pauze, kun je niet even je benen strekken en een rondje te lopen, omdat je weer paraat moet zijn voor de volgende (online) afspraak. Tot je schrik zie je dat dezelfde cliënt al drie keer gebeld heeft en morgen heb je een functioneringsgesprek, je hebt geen idee wanneer je dat nog kan voorbereiden… Laat staan dat je even kunt achterover leunen en na kan denken over hoe het gaat met jezelf, met je klanten of opdrachten, er gebeurt zoveel in ‘de waan van de dag’. Herkent je dit? Geen of weinig overzicht en aan de ‘echt belangrijke dingen’ kom je niet aan toe. Misschien is het tijd om iets aan timemanagement te gaan doen.

Time management zorgt er voor dat je doelgericht met je tijd omgaat. Het is dus iets anders dan efficiëntie. Het gaat er bij time management om dat je je doel nastreeft; hoe kom ik zo snel mogelijk van A naar B. Waarbij je je focus op B hebt. Het gaat dus om de juiste dingen doen en daarbij de juiste focus vasthouden. Vroeger ging het meer om efficiëntie; om meer doen in minder tijd. Nu gaat het om het halen van je doelen.

BREINVRIENDELIJK WERKEN

Ons brein is niet gemaakt om altijd aan te staan. Het afgelopen jaar heb ik verschillende Switch Tips geschreven over Breinvriendelijk Werken, waaronder de werking van het brein, aandacht en focus, thuiswerken, etc. Ik kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om niet 24/7 bereikbaar te zijn, om tijd te nemen om te ontfocussen, lekker te mijmeren en uit het raam te staren. Last hebben van concentratieproblemen, futloosheid, aanhoudende hoofdpijn en oververmoeidheid komt onder andere door het altijd ‘aan staan’, gestoord worden door collega’s, mails of appjes. Vraag je leidinggevende straks naar stiltewerkplekken om je kantoortuin te ontvluchten en zet je e-mail-pop-up notificatie uit. Het is ontzettend belangrijk dat organisaties en bedrijven zich bewust worden van het bieden van mogelijkheden en gedragsregels, zodat je brein zich kan ontfocussen en ontspannen.

6 TIMEMANAGEMENT TIPS

1. Je hoofd zit vaak vol met boodschappenlijstjes, taken, verzoekjes. Maak je hoofd leeg zodat je keuzes kunt maken en prioriteiten stellen. Alles dat in je opkomt schrijf je op; klusjes die al tijden liggen te wachten, een kaartje naar die oud-tante, alle dingen op je losse post-its, je afspraken, projecten, alles.
2. Gebruik de app ‘Braintoss‘ om die zaken op te schrijven als je even geen papier bij je hebt. Je kan jezelf een memo sturen, een berichtje inspreken of een foto van iets maken, je vindt het later terug in je mailbox.
3. Met welke zaken begin je? Leer prioriteren, leer timemanagement van Eisenhower 😊;
   

   	DRINGEND	NIET DRINGEND
   BELANGRIJK	DOEN! Deze taak kan niet wachten en moet nu opgepakt worden.	INPLANNEN Deze taak mag niet vergeten worden Je moet deze taak zelf uitvoeren
   NIET BELANGRIJK	DELEGEREN Het is niet noodzakelijk dat deze taak door jou wordt uitgevoerd	ELIMINEREN Taken die je van je lijst schrapt, vooral in drukke periodes waar hogere prioriteiten om je aandacht vragen.

   Als je een productieve dag wilt hebben, ligt jouw focus op de box Dringend en Niet Dringend. Alle andere zaken leiden je vaak alleen maar af. Besteed deze uit aan anderen of elimineer ze.

4. Kies zes belangrijke taken die dringend en/of belangrijk zijn (voor nu of in de toekomst) en schrijf hierachter hoe lang je denkt bezig te zijn met iedere taak. Kijk hier kritisch en realistisch naar. Je kunt beter wat te veel tijd rekenen dan te weinig. Plan je taken in de agenda en begin (het liefst ’s ochtends) met de grootste of lastigste taak. Iedere werkdag check je je agenda en kijk je naar de eerste taak, die je gaat uitvoeren. Klaar? Dan ga je verder met de 2e taak. Ook hierbij is het weer belangrijk dat je niet gestoord wordt. Dit doe je totdat alle taken zijn uitgevoerd. Soms kom je natuurlijk niet aan al je taken toe, dat is niet erg, deze schrijf je op de lijst voor morgen en de lijst vul je weer aan tot je opnieuw op zes taken uitkomt – iedere dag weer. Je verzet op deze manier veel werk. Je komt toe aan taken die echt belangrijk zijn en je voelt je enorm voldaan!
5. Zeg vaker ‘nee’, geef een alternatief en maak je werkdruk bespreekbaar!
6. Je brein werkt niet altijd logisch. Erken dat er een instinct aanwezig is (je reptielenbrein), die liever leuke dingen doet dan lastige. Die toch even je tijdlijn op Facebook wil checken, een was wil draaien in plaats van te beginnen met wat je op dat moment zou moeten doen. Tem je reptielenbrein door gewoon te beginnen, geef je deathline door aan een collega of vriend, want je reptielenbrein wil niet ergens op aangekeken worden. En zet alle prikkels uit

NATIONALE DAG VAN HET CV

Op 3 februari organiseert de Sollicitatiedokter de Nationale Dag van het CV.  3 Februari valt op een dag dat ik in loondienst zit, dus zelf doe ik niet mee, maar er zijn genoeg andere professionals 😊. Je CV moet enkele dagen voor 3 februari binnen zijn, en wordt dan door gestuurd naar een loopbaanexpert. Ook worden er op deze dag diverse webinars gegeven. Wil je graag feedback op je CV van een professional of een webinar volgen? Meld je dan aan. Je CV laten checken, ook een mooi voorbeeld van timemanagement. Meer info vind je hier.