In Sonja’s Switch Tips van de maand oktober gaf ik 8 Tips voor meer werkplezier. In deze Switch Tips sta ik uitgebreid stil bij tip nummer 4: Zes tips om je niet af te laten leiden. Hoe focus jij je op je werk?

FOCUSSEN, WAT IS DAT?

Focussen is je aandacht richten op een specifiek punt, een soort ‘scherp stellen’. Je focust je op een bepaald doel of een bepaalde taak. De kunst is om je hierbij niet te laten afleiden door je collega’s, internet, e-mail, social media, allerlei (soms negatieve) gedachten, overpeinzingen en dromen. Het gevaar van afleiding ligt constant op de loer. Als je aan alles toegeeft, kom je nauwelijks nog aan werken toe. Continu afgeleid raken kost je meer energie en levert je minder op. Door jezelf te trainen om minder snel afgeleid te zijn, kun je je innerlijke rust en je effectiviteit flink vergroten. Focussen gaat dus niet zomaar vanzelf, het vraagt discipline, doorzettingsvermogen en een helder beeld van je doel, van wat je wilt bereiken. Als je (gemakkelijk) kunt focussen, haal je gemakkelijker je doelen, behaal je goede resultaten, het levert je meer vrije tijd op en je krjigt het gevoel dat je in control bent.

Hieronder volgen 6 tips om je brein te trainen zodat je minder snel afgeleid bent en beter kunt focussen. Je zult merken dat je meer dingen (sneller) gedaan krijgt dan ooit.

1. Ruim je bureau op
   Een rommelig bureau zorgt voor onrust in je hoofd. Een opgeruimd bureau doet juist het omgekeerde: het zorgt voor een opgeruimde geest. Waardoor je je beter kunt focussen op je werk. Leg dus alleen dingen op je bureau die je echt nodig hebt. Lees ook Switch Tips nr. 18 ‘Een op geruimd huis, is een opgeruimd hoofd’.
2. Laat anderen weten, dat je in je focuszone zit
   Plak een briefje op je deur of je bureau met bijvoorbeeld ’30 minuten niet storen’. Werk gefocust aan je opdracht zonder gestoord te worden door mail, telefoon (zet deze uit) en collega’s. Werk eventueel met een koptelefoon/oortjes als je met collega’s een kamer deelt. Ook dit is een duidelijk signaal dat je even niet gestoord wilt worden.
3. Maak je hoofd leeg
   Dit kan op verschillende manieren; Schrijf regelmatig je gedachtes, problemen, onzekerheden van je af in een schrift of via een app, Hiermee structureer je je gedachten en verminder je piekergedrag.
   Mediteren helpt voor meer rust in je hoofd. Wil je hiervoor een handige app, klik dan hier.
4. Stel doelen
   Maak een dag- of weekplanning of een to do-lijst om overzicht en rust te creëren. Een concreet doel helpt je je focus vast te houden. Vaak stel je bepaalde klussen uit, totdat de deadline in zicht komt. Alle voorgaande dagen (en weken) was je snel afgeleid. Maar nu de tijd begint te dringen kun je je ineens prima concentreren.
5. Apps om te focussen
   Er zijn veel apps, die je kunnen helpen om te focussen. Bijvoorbeeld:
   Brain Focus Productivity Timer
   Focus Booster om je productiviteit en focus te vergroten. Het helpt je om dingen gedaan te krijgen.
   Freedom
   Freedom blokkeert automatisch alle tijdverspillende websites voor een bepaald tijdsbestek. Sites die je dan niet kunt gebruiken zijn onder andere Twitter, Facebook, Flickr, Digg, Reddit, YouTube, Hulu, Vimeo en alle standaard webmailprogramma’s. Je kunt zelf ook sites aan de zwarte lijst toevoegen.
   Forest: Stay focused
   Leuke app om je gefocust te houden op wat je doet.
   Je plant een virtuele boom, deze groeit zolang je aan het werk bent.
   De boom gaat echter dood, als je deze app verlaat.
   Je kan evt. ook een echte boom planten.
6. Tijd voor pauze
   Wissel inspanning en ontspanning af. De boog kan niet altijd gespannen zijn. Dus heb je een uur gewerkt, ga dan even iets ontspannends doen. Loop een rondje, ga een kwartier met je smartphone aan de slag en ga daarna weer een uur aan het werk.