6 TIPS OM TE FOCUSSEN OP JE WERK

In Sonja’s Switch Tips van de maand oktober gaf ik  8 Tips voor meer werkplezier.  In deze Switch Tips sta ik uitgebreid stil bij tip nummer 4:  Zes tips om je niet af te laten leiden. Hoe focus jij je op je werk?

FOCUSSEN, WAT IS DAT?
Focussen is je aandacht richten op een specifiek punt, een soort ‘scherp stellen’. Je focust je op een bepaald doel of een bepaalde taak. De kunst is om je hierbij niet te laten afleiden door je collega’s, internet, e-mail, social media, allerlei (soms negatieve) gedachten, overpeinzingen en dromen. Het gevaar van afleiding ligt constant op de loer. Als je aan alles toegeeft, kom je nauwelijks nog aan werken toe. Continu afgeleid raken kost je meer energie en levert je minder op. Door jezelf te trainen om minder snel afgeleid te zijn, kun je je innerlijke rust en je effectiviteit flink vergroten. Focussen gaat dus niet zomaar vanzelf, het vraagt discipline, doorzettingsvermogen en een helder beeld van je doel, van wat je wilt bereiken. Als je (gemakkelijk) kunt focussen, haal je gemakkelijker je doelen, behaal je goede resultaten, het levert je meer vrije tijd op en je krjigt het gevoel dat je in control bent.

Hieronder volgen 6 tips om je brein te trainen zodat je minder snel afgeleid bent en beter kunt focussen. Je zult merken dat je meer dingen (sneller) gedaan krijgt dan ooit.

  1. Ruim je bureau op
    Een rommelig bureau zorgt voor onrust in je hoofd. Een opgeruimd bureau doet juist het omgekeerde: het zorgt voor een opgeruimde geest. Waardoor je je beter kunt focussen op je werk. Leg dus alleen dingen op je bureau die je echt nodig hebt. Lees ook Switch Tips nr. 18 ‘Een op geruimd huis, is een opgeruimd hoofd’.
  2. Laat anderen weten, dat je in je focuszone zit
    Plak een briefje op je deur of je bureau met bijvoorbeeld ’30 minuten niet storen’. Werk gefocust aan je opdracht zonder gestoord te worden door mail, telefoon (zet deze uit) en collega’s. Werk eventueel met een koptelefoon/oortjes als je met collega’s een kamer deelt. Ook dit is een duidelijk signaal dat je even niet gestoord wilt worden.
  3. Maak je hoofd leeg 
    Dit kan op verschillende manieren; Schrijf regelmatig je gedachtes, problemen, onzekerheden van je af in een schrift of via een app, Hiermee structureer je je gedachten en verminder je piekergedrag.
    Mediteren helpt voor meer rust in je hoofd. Wil je hiervoor een handige app, klik dan hier.
  4. Stel doelen
    Maak een dag- of weekplanning of een to do-lijst om overzicht en rust te creëren. Een concreet doel helpt je je focus vast te houden. Vaak stel je bepaalde klussen uit, totdat de deadline in zicht komt. Alle voorgaande dagen (en weken) was je snel afgeleid. Maar nu de tijd begint te dringen kun je je ineens prima concentreren.
  5. Apps om te focussen
    Er zijn veel apps, die je kunnen helpen om te focussen. Bijvoorbeeld:
    Focus Booster
    Focus Booster daagt je uit om je 25 minuten lang op één taak te richten en jezelf daarna een pauze te geven van 5 minuten. Bij deze app kun je een lijstje maken van je taken voor vandaag en vervolgens tracken hoe lang je ermee bezig bent. Als de  25 minuten op zijn, gaat er een alarm af en is het tijd voor pauze. Een simpele manier om je aandachtsspanne te vergroten zonder hierin door te slaan.
    Freedom
    Freedom blokkeert automatisch alle tijdverspillende websites voor een bepaald tijdsbestek. Sites die je dan niet kunt gebruiken zijn onder andere Twitter, Facebook, Flickr, Digg, Reddit, YouTube, Hulu, Vimeo en alle standaard webmailprogramma’s. Je kunt zelf ook sites aan de zwarte lijst toevoegen.
    Forest: Stay focused
    Leuke app om je gefocust te houden op wat je doet.
    Je plant een virtuele boom, deze groeit zolang je aan het werk bent.
    De boom gaat echter dood, als je deze app verlaat.
    Je kan evt. ook een echte boom planten.
  6. Tijd voor pauze
    Wissel inspanning en ontspanning af. De boog kan niet altijd gespannen zijn. Dus heb je een uur gewerkt, ga dan even iets ontspannends doen. Loop een rondje, ga een kwartier met je smartphone aan de slag en ga daarna weer een uur aan het werk.

Hoe meer je oefent, hoe beter je wordt. Je zult je brein nooit helemaal van afleiding kunnen beschermen. En als je afgeleid wordt, weet je nu in ieder geval wel hoe je je focus weer kunt vinden.

GRATIS ONTWIKKELADVIES VOOR 45- PLUSSER

Vrijdag 22 februari jl. ben ik geïnterviewd door Jan Blom van Radio Apeldoorn over het Ontwikkeladvies voor 45-plussers. Heb je collega’s, familie of vrienden die niet helemaal happy zijn in hun werk, beluister het interview (door op de foto te klikken) en stuur deze webpagina door.

Interview over het Ontwikkeladvies 45+ door Loopbaanswitch

Vrijdag 15 maart: ‘WANDEL MEE EN MAAK EEN SUPER CV’

Deze Themawandeling gaat over je Curriculum Vitae.
Is jouw CV niet meer van deze tijd?
Wil je een update, zodat je CV weer aan de nieuwste eisen voldoet?
Wil je tips krijgen met betrekking tot je CV of sollicitatiegesprek?

De Wandeling
Tijdens de wandeling kun je netwerken, ervaringen delen en tips ontvangen van anderen en van mij, als CV-expert. Om er het maximum voor jezelf uit te halen, is het handig om je CV geprint mee te nemen. Denk van te voren alvast na over enkele vragen: Wie ben je? Wat wil je? Wat voeg je toe aan de arbeidsmarkt. Dus als een bedrijf voor jou kiest, op wat voor manier kom jij hen dan versterken?
Klik hier om je op te geven.

Kosten: 15 Euro (inclusief toegang tot Paleispark het Loo) p.p.
Hiervoor krijg je:
* Feedback op je CV en tips om te netwerken.
* Onderweg een kopje koffie of thee met wat lekkers

Mooi voorbeeld van een CV
Focussen1@Loopbaanswitch