AANDACHT EN FOCUS

In het voorjaar van 2020 ben ik gestart met het ontrafelen van het brein, in het kader van breinvriendelijk werken. Met in mijn achterhoofd de vraag ‘welke breinprincipes zijn er en in hoeverre kun je hier zelf op in spelen of rekening mee houden?’ En hoe doen ze dat eigenlijk in de Blauwe Zones. Als je hierover iets wilt terug lezen, klik dan hier. De Switch Tips van de maand mei staan in het teken van ‘Aandacht en Focus’.

Aandacht en concentratie zijn nodig om te kunnen werken. Je moet hiervoor kunnen focussen. Door het continu ‘aan’ staan en 24/7 beschikbaar te zijn, moet je steeds weer terugschakelen naar het werk waar je mee bezig was. Vorige maand schreef ik er ook al over dat het 20-25 minuten duurt, voordat je weer geconcentreerd aan een taak zit. Door deze prikkels en afleidingen moet je steeds weer terug schakelen, dit werkt fouten en onzorgvuldigheden in de hand. In de Switch Tips van maart vorig jaar gaf ik zes tips om te focussen. Ik noem er enkele. Een opgeruimd bureau (ook voor het maken van huiswerk) is een eerste vereiste. Een opgeruimd ‘huis’ geeft een opgeruimd hoofd, waardoor je beter kunt focussen. Laat anderen weten dat je gefocust aan het werk bent en dus niet gestoord wilt worden door afspraken met je huisgenoten of een briefje op je deur. Stel doelen door een dag- of weekplanning te maken of met een ‘to do’ lijstje te werken en ik gaf een aantal voorbeelden van appjes om te focussen. Wil je dit nog eens uitgebreid nalezen klik dan op deze Switch Tips.

FOCUS EN ONVRIJWILLIGE AANDACHT

Pas de laatste tijd groeit het inzicht hoe belangrijk de conditie van het brein is op het werk. Denkwerk drijft op aandacht en concentratie. Je kunt je hersenen en je aandachtsspier trainen om dit langer vol te houden (de appjes om te focussen kunnen je hier bijvoorbeeld bij helpen).
Je hebt vrijwillige aandacht en onvrijwillige aandacht. Met vrijwillige aandacht bepaal je wat je wel en niet toelaat op je werkplek. Met onvrijwillige aandacht gaat het om alles wat zich bij je opdringt, zonder dat je hierom hebt gevraagd (telefoon, e-mail).
Het brein is eigenlijk de ‘nieuwe rug’. Klachten die vroeger veelal gingen over de rug, gaan nu en in de toekomst veelal over het brein. Doordat de maatschappij 24 uur aandacht vraagt, ligt stress op de loer.

Het geeft mentale belasting en stress, doordat we denken altijd bereikbaar te moeten zijn.
Gemiddeld worden we na ongeveer 11 minuten onderbroken, in een kantoortuin is dit al na ongeveer 2 minuten.
Het duurt tussen de 5 – 25 minuten om weer geconcentreerd aan een taak te kunnen beginnen.
In 40% van de gevallen keer je NIET terug naar je oude taak.

Als je van de ene taak naar de andere gaat, moet je dit eerst opslaan in je lange termijn geheugen. Hiervoor moet het denk geheugen leeg zijn. Komt er een collega binnen of een pop-up van een mailtje, dan is de informatie dus weg en duurt het weer 5 – 25 minuten, voordat je weer net zo geconcentreerd bent als ervoor.
Dingen die je opschrijft onthoud je beter als dat je dit dingen typt op de computer. Dit komt omdat de handeling van schrijven ingewikkelder is, waardoor je brein het beter opslaat.

GEVOLGEN VAN HET ALTIJD ‘AAN’ STAAN:

Je brein activeert de kennis of informatie waar je mee bezig bent veel minder;
Je haalt minder kennis op uit het lange termijn geheugen;
Je brengt minder zaken met elkaar in verband;
Je hebt minder creatieve ideeën;
Je denkend brein raakt overprikkeld en kan je reflexbrein hierdoor minder in toom houden;
Je denkend brein controleert de beslissingen die je reflexbrein neemt, niet goed meer.

DUS: Als je iets hebt gedaan, doe dan even niks, laat je mail de mail en kijk niet naar binnengekomen appjes o.i.d. maar staar even uit het raam, wandel met de hond, doe even niets. Dan krijgt je brein de tijd op de informatie van het korte termijngeheugen op te slaan in het lange termijn geheugen.

Ook door te multitasken tijdens vergaderingen (ondertussen even een mailtje versturen of een appje beantwoorden), slaat je brein iets anders op, dan er gezegd is… Een tekeningetje maken is wel goed, want dan slaat je brein de informatie juist beter op.

OEFENING

Zorg ervoor dat je zwaartepunt in de onderste helft van je lichaam zit. Dit kun je doen door lekker te dansen en vooral veel stamp-bewegingen te maken.
Of maak je hoofd leeg door middel van de bodyscan. Ben je hier onbekend mee. Hier lees je precies, hoe je dat kunt doen.